مقایسه کامل نرم افزار پریماورا EPPM و PPM
سازمان ها به ابزارهای کارآمدی برای مدیریت پروژه نیاز دارند. یکی از نام های آشنا در این زمینه، محصولات اوراکل است که نرم افزارهای مختلفی را برای تسهیل در برنامه ریزی و کنترل پروژه ارائه می دهد. دو نرم افزار معروف این برند، پریماورا PPM و پریماورا EPPM هستند که هرکدام ویژگی ها و کارکردهای منحصربه فردی دارند. در این مقاله به بررسی تفاوت ها میان این دو نرم افزار پرداخته و کاربردهای هر یک را تحلیل خواهیم کرد.
اهمیت نرم افزارهای تحت وب
امروزه بسیاری از سازمان ها به دلیل گسترش پروژه ها در نقاط مختلف و تیم های همکاری از راه دور، نیاز به دسترسی همزمان به اطلاعات پروژه ها دارند. در این راستا، استفاده از ابزارهای تحت وب بیش از پیش ضروری شده است. آموزش پریماورا اجازه می دهد تا کاربران با هر دستگاهی تنها با داشتن یک مرورگر به اطلاعات روز دسترسی داشته باشند. بدین ترتیب، تمام تصمیم گیری ها و نظارت ها مبتنی بر داده های به روز و دقیق انجام می شود.
چرا اطلاعات در لحظه مهم است؟
مدیریت بهینه زمان و منابع در پروژه ها به ویژه در صنعت ساخت و ساز، نیازمند اطلاعات دقیق و در لحظه است. به کارگیری نرم افزارهایی که قابلیت ارائه داده های به روز را در اختیار مدیران قرار می دهند، سبب جلوگیری از خسارات ناشی از تاخیرات و ادعاهای غیرضروری می شود. به نقل از کران زاده یک سیستم مدیریت پروژه کارآمد باید بتواند تحت هر شرایطی به تجزیه و تحلیل لحظه ای اطلاعات پرداخته و بازخوردهای لازم را ارائه دهد.
کارکرد پریماورا EPPM
پریماورا EPPM به عنوان یک ابزار مدیریت سبد پروژه های سازمانی مطرح بوده و از طریق بستر وب قابل دسترسی است. این نرم افزار به کاربران این امکان را می دهد که در هر جا و زمانی به اطلاعات پروژه های مختلف دسترسی داشته باشند. به ویژه با قابلیت دسترسی از طریق موبایل، مدیران و کارشناسان می توانند به سرعت به وضعیت پروژه ها پاسخ دهند و از داده ها برای بهبود فرآیندها استفاده کنند.
ویژگی های Primavera PPM
نرم افزار پریماورا PPM به عنوان یک ابزار مدیریت پروژه مبتنی بر ویندوز شناخته می شود. این نرم افزار برای مدیریت پروژه های صنعتی طراحی شده و تنها بر روی سیستم عامل ویندوز قابل نصب است. از نظر معماری، این نرم افزار به پایگاه داده های محلی یا سرور متصل می شود و به همین دلیل برخی از محدودیت ها را در دسترسی به داده ها برای کاربران به همراه دارد.
مقایسه مستقل بودن نرم افزارها
در حالی که پریماورا PPM نیاز به نصب بر روی دستگاه های مختلف دارد، پریماورا EPPM چنین نیازی ندارد و کاربران تنها با دسترسی به اینترنت می توانند از آن استفاده کنند. این خاصیت، EPPM را به یک گزینه مناسب برای سازمان هایی که پروژه های متعددی در مکان های مختلف دارند، تبدیل می کند.
مدیریت پروژه و سبد پروژه
پریماورا EPPM با تمرکز بر مدیریت سبد پروژه، اطلاعات را به شیوه ای جدید تفسیر کرده و امکانات گسترده تری برای گزارش گیری و تحلیل داده ها فراهم می کند. به ویژه تحلیل های گرافیکی و نموداری از مزایای مهم این نرم افزار به شمار می آید. در مقابل، پریماورا PPM بیشتر بر روی جزئیات پروژه های فردی متمرکز است و قابلیت های محدودی برای تحلیل سبد پروژه ها دارد.
مدیریت ریسک
مدیریت ریسک یکی از ویژگی هایی است که در پریماورا EPPM به طور خاص گنجانده شده است. این قابلیت به سازمان ها کمک می کند تا به طور بهینه تری ریسک های ناشی از پروژه ها را شناسایی و مدیریت کنند. با وجود انتقاداتی در مورد کارایی این سیستم، هنوز هم این ویژگی یک مزیت کلیدی به حساب می آید.
مقایسه هزینه ها و الزامات فنی
هرچند پریماورا EPPM امکانات بیشتری را ارائه می دهد، اما معایبی نیز دارد. به عنوان مثال، برای پیاده سازی این نرم افزار نیاز به زیرساخت های قوی تری است که ممکن است برای سازمان های کوچک و متوسط هزینه بر باشد. درنتیجه، برای این نوع سازمان ها، پریماورا PPM گزینه بهتری به شمار می آید.
جمع بندی
در نهایت، انتخاب میان پریماورا PPM و پریماورا EPPM به نیازها و مقیاس سازمان وابسته است. برای سازمان های کوچک و متوسط که نیاز به مدیریت پروژه های محدودی دارند، پریماورا PPM کارایی بیشتری دارد. از سوی دیگر، سازمان های بزرگ باید از پریماورا EPPM بهره برداری کنند تا با استفاده از امکانات پیشرفته آن، مدیریت پروژه ها را بهبود بخشند. هر دو نرم افزار ابزارهای ارزشمندی در زمینه مدیریت پروژه های مختلف هستند و انتخاب صحیح می تواند تاثیر عمیقی بر موفقیت پروژه ها داشته باشد.
